Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SAVVIQ sp. z o.o., ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy, Polska, KRS 0001223246, NIP 7162851275, REGON 543965748.

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: kancelaria@iurisnova.pl.

2. Zakres serwisu

Publiczna wersja iurisnova.pl ma charakter informacyjny. Nie prowadzi kont użytkowników, nie udostępnia formularza kontaktowego ani publicznego mechanizmu przesyłania dokumentów do analizy.

Dane mogą być jednak przetwarzane w związku z technicznym korzystaniem z serwisu, dobrowolną analityką Google Analytics 4 i Microsoft Clarity oraz wtedy, gdy kontaktujesz się z nami e-mailem.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

• Dane techniczne — w szczególności adres IP, czas żądania, żądany adres URL, kod odpowiedzi HTTP, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz dane diagnostyczne i bezpieczeństwa powstające w infrastrukturze serwera.
• Dane analityczne Google Analytics 4 — po wyrażeniu zgody mogą być przetwarzane informacje o odsłonach, źródłach i medium ruchu, stronach wejścia, odwiedzanych podstronach, zdarzeniach, urządzeniu, przeglądarce oraz przybliżone dane geograficzne i pseudonimowe identyfikatory potrzebne do tworzenia statystyk.
• Dane analityczne Microsoft Clarity — po wyrażeniu zgody mogą być przetwarzane informacje o odwiedzanych stronach, sposobie interakcji z interfejsem, urządzeniu i przeglądarce, parametrach technicznych połączenia, a także pseudonimowe identyfikatory sesji lub użytkownika potrzebne do tworzenia statystyk, map cieplnych i nagrań sesji.
• Dane z korespondencji — adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwa organizacji, treść wiadomości, dane kontaktowe i informacje zawarte w dobrowolnie przesłanych załącznikach.
• Dane związane z relacją umowną — jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia lub wykonania odrębnej umowy, przetwarzane mogą być dane potrzebne do podjęcia działań przed jej zawarciem i realizacji.

4. Cele i podstawy prawne

• zapewnienie dostępności, bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na bezpiecznym utrzymaniu serwisu;
• analityka sposobu korzystania z serwisu za pomocą Google Analytics 4 i Microsoft Clarity — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika; narzędzia są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu;
• obsługa korespondencji i zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonanie odrębnie zawartej umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych i infrastruktura

W niezbędnym zakresie dane mogą być powierzane lub udostępniane dostawcom infrastruktury technicznej, hostingu, DNS, poczty elektronicznej, wsparcia IT oraz podmiotom obsługującym administratora w zakresie prawnym, księgowym lub bezpieczeństwa.

Po udzieleniu zgody na analitykę odbiorcami danych przetwarzanych w ramach tych narzędzi mogą być również Google jako dostawca Google Analytics 4 oraz Microsoft jako dostawca usługi Microsoft Clarity.

Aktualnie publiczny serwis jest utrzymywany w środowisku Railway, autorytatywny DNS obsługuje Cloudflare w trybie DNS-only, a poczta domeny korzysta z istniejącej infrastruktury HostKoala.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy infrastruktury lub usług analitycznych mogą mieć siedzibę albo prowadzić operacje poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli w konkretnym procesie dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, takie przekazanie może następować wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, odpowiedniego dla danej relacji i dostawcy. Informację o podstawie dotyczącej konkretnego procesu można uzyskać pod adresem kancelaria@iurisnova.pl.

7. Okres przechowywania

• dane techniczne są przechowywane tylko przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania infrastruktury, zgodnie z ustawieniami i okresami retencji dostawców; administrator nie tworzy odrębnego archiwum logów bez uzasadnionej potrzeby;
• informacja o wyborze dotyczącym analityki jest zapisywana lokalnie w przeglądarce do czasu zmiany decyzji przez użytkownika albo usunięcia danych strony;
• dane analityczne Google Analytics 4 i Microsoft Clarity są przechowywane zgodnie z konfiguracją poszczególnych usług i okresami retencji stosowanymi przez ich dostawców, nie dłużej niż jest to potrzebne do realizacji celu analitycznego;
• korespondencja jest przechowywana do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;
• dane objęte obowiązkiem prawnym są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach wynikających z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — gdy spełnione są ustawowe przesłanki,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych i źródło

Dane przekazywane w korespondencji podajesz dobrowolnie. Ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo podjęcie działań, o które prosisz. Dane techniczne powstają w związku z korzystaniem z infrastruktury serwisu. Dane analityczne są przetwarzane tylko po dobrowolnym wyrażeniu zgody.

10. Zautomatyzowane decyzje

Dane związane z korzystaniem z publicznego serwisu, analityką i korespondencją nie są wykorzystywane przez administratora do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Cookies i podobne technologie

Szczegółowe informacje o mechanizmie zgody, zapamiętywaniu ustawień prywatności, Google Analytics 4 i Microsoft Clarity znajdują się w Polityce cookies.

12. Zmiany polityki

Polityka jest aktualizowana, gdy zmienia się sposób działania serwisu, zakres przetwarzania danych albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.