KLAUZULE / ANALIZA UMÓW / AI + EKSPERT

SYSTEM WERYFIKACJI UMÓW

Kontrolowana analiza umów w całej organizacji.

KLAUZULE wspiera zespoły prawne tam, gdzie analiza umów jest powtarzalna, czasochłonna i zbyt istotna, aby opierać ją na niekontrolowanej odpowiedzi generatywnej sztucznej inteligencji.

PRZYKŁADOWY WIDOK ANALIZY

Dokument, kontekst, podstawa prawna, reguły i uzasadnienie pozostają odrębnymi warstwami procesu.

Produktowy widok procesu

Dokument, ustalenia, ryzyka, sugerowane zmiany, podstawa prawna i raport są rozdzielone, ale dostępne w jednym kontrolowanym procesie.

KLAUZULE / ANALIZA UMOWYAnaliza gotowa
DokumentUstaleniaRaport

§ 12 Odpowiedzialność

Ustalenia · 1

Problem

Trudność nie polega na przeczytaniu jednej umowy. Polega na utrzymaniu tego samego standardu przy setkach dokumentów.

Wraz ze wzrostem liczby dokumentów rosną koszty ręcznej analizy, ryzyko rozbieżnych ocen i trudność w utrzymaniu jednego standardu w całej organizacji.

KLAUZULE projektujemy dla procesów, w których podobne postanowienia powinny być oceniane według tych samych reguł, istotne odstępstwa muszą trafiać do eksperta, a wynik analizy powinien dać się później odtworzyć i zweryfikować.

Od dokumentu do decyzji

Każda warstwa procesu ma jasno określoną rolę.

  1. 01

    Dokument

    System rozpoznaje treść wymagającą analizy, nie mieszając dokumentu klienta z bazą wiedzy prawnej.

  2. 02

    Kontekst

    Ustalany jest właściwy typ relacji prawnej, zakres analizy i standard, który ma obowiązywać w organizacji.

  3. 03

    Źródła

    Analiza korzysta z kontrolowanego zbioru wiedzy przypisanego do danego procesu i rodzaju relacji.

  4. 04

    Analiza

    Dokument jest porównywany z określonymi regułami, standardami i wymaganiami procesu kontraktowego.

  5. 05

    Uzasadnienie

    Kluczowe ustalenia zachowują informację o podstawie, źródle i toku prowadzącym do wyniku.

  6. 06

    Eskalacja

    Sprawy wymagające interpretacji, wyjątku lub profesjonalnej oceny trafiają do właściwego eksperta.

Granice automatyzacji

Weryfikowalność zaczyna się od granic, których system nie może przekraczać bez jawnej decyzji.

ŹRÓDŁA

Źródła są kontrolowane

System nie zastępuje podstawy prawnej swobodnie wygenerowaną odpowiedzią modelu.

KONTEKST

Kontekst jest jawny

Typ relacji prawnej i zakres analizy są określane wprost, zamiast wynikać z ukrytych założeń polecenia dla modelu.

MATERIAŁ

Wyszukany materiał nie jest ustaleniem

Wynik wyszukiwania jest materiałem do analizy. Sam w sobie nie staje się ustaleniem prawnym ani uzasadnieniem wyniku.

EKSPERT

Ocena należy do eksperta

System ma rozpoznawać miejsca, w których automatyzacja powinna się zakończyć i rozpocząć walidacja człowieka.

Uzasadnienie i pochodzenie źródeł

System powinien wyjaśniać nie tylko „co”, ale również „na jakiej podstawie”.

W profesjonalnym procesie kontraktowym odpowiedź jest użyteczna dopiero wtedy, gdy można ustalić jej podstawę, kontekst i źródło. Wyszukiwanie pomaga dotrzeć do materiału, ale nie przesądza automatycznie o jego znaczeniu prawnym.

Dlatego KLAUZULE oddziela dokument wejściowy, źródła wiedzy, analizę, uzasadnienie oraz końcową decyzję albo eskalację do eksperta.

Kontrolowany pilotaż

Najpierw ograniczony proces. Dopiero później większa skala.

KLAUZULE rozwijamy w modelu kontrolowanych wdrożeń pilotażowych. Pilotaż ma potwierdzić jakość procesu i wyniku przed rozszerzeniem zakresu rozwiązania.

PILOTAŻ OBEJMUJE

  • Jeden dobrze określony proces kontraktowy lub rodzaj dokumentu.
  • Uzgodniony typ relacji prawnej, zakres analizy i standard organizacji.
  • Kontrolowane źródła oraz reguły potrzebne do oceny wybranego procesu.
  • Zdefiniowane miejsca eskalacji do prawnika lub innego eksperta.
  • Mierzalne kryteria jakości wyniku i powtarzalności procesu.

PILOTAŻ SPRAWDZA

  • Czy proces można opisać wystarczająco precyzyjnie.
  • Które decyzje i kontrole można bezpiecznie zautomatyzować.
  • Gdzie potrzebna jest interpretacja albo profesjonalna ocena eksperta.
  • Jakie źródła i reguły powinny tworzyć warstwę wiedzy.
  • Czy jakość pilotażu uzasadnia rozszerzenie rozwiązania na większą skalę.

ZASADA WDROŻENIOWA

NAJPIERW PROCES — POTEM SKALA

Celem pilotażu nie jest pokaz możliwości modelu AI. Chodzi o sprawdzenie, czy konkretny proces prawny można ująć w system, którego jakość, granice i odpowiedzialność da się kontrolować.

Rozdzielenie dokumentu i wiedzy

Dokument klienta i wiedza prawna nie powinny tworzyć jednej niekontrolowanej pamięci.

Analizowany dokument pozostaje oddzielony od warstwy wiedzy systemu. Dzięki temu treść klienta nie staje się automatycznie źródłem dla kolejnych analiz.

Zakres przetwarzania, przechowywania i integracji danych ustalamy dla konkretnego pilotażu i wymagań danej organizacji.

Ekspert + technologia

Technologia usprawnia proces. Profesjonalna ocena pozostaje po stronie eksperta.

TECHNOLOGIA

ekstrakcja danych, wyszukiwanie źródeł, porównanie, stosowanie reguł, kontrola spójności, ślad źródłowy i automatyzacja procesu.

EKSPERT

interpretacja, wyjątki, kontekst, ocena proporcjonalności, profesjonalna ocena prawna i odpowiedzialność za decyzję.

KLAUZULE / KONTROLOWANY PILOTAŻ

Masz powtarzalny proces analizy umów, który trzeba obsłużyć na większą skalę?

Zacznijmy od jednego procesu, jednej klasy dokumentów i jasno określonego standardu. Jeśli pilotaż potwierdzi jakość, rozszerzymy zakres rozwiązania.

Zgłoś proces do pilotażu